Je vous recopie une version allégée de la lettre envoyée par les deux chefs des bénévoles pour l'organisation des grands événements de ski de fond de la région de Québec. Elles recherchent activement une relève dès le mois de février 2015. Merci à Hélène Beaulieu et Nathalie Desrochers pour leur travail et implication des dernières années. C'est tout une tâche qu'elles ont relevé avec succès. "Mais qu'est-ce qu'un chef des bénévoles? Il est responsable de recruter, informer, assigner les bénévoles aux postes définis par les organisateurs et s'assurer des remplacements ou présences avant chaque journée de compétition.
· Recruter et affecter les bénévoles selon les besoins établis par les organisateurs. · Accueillir les bénévoles et leur remettre un coupon de repas. · Diriger les bénévole aux points de rassemblement pour la rencontre avec leur responsable. · Vérifier auprès des responsables et s'assurer qu'ils aient tout leur monde et ajuster si besoin (remplacement quand il fait froid...).
|